4,9 28 reviews

Vrijblijvende offerte

Bekijk meer blogs

Hoe werkt een digitale tachograaf?

Een digitale tachograaf is een klein apparaat, dat lijkt op een autoradio. Via dit apparaat worden de rij- en rusttijden van chauffeurs, de afgelegde afstanden, activiteiten, gegevens van de bestuurder en de rijsnelheid geregistreerd. Deze gegevens worden op twee...

Wat zijn de voordelen van automatische rittenregistratie?

Ben je ondernemer en heb je bedrijfswagens in je bezit, dan ben je als het goed is bekend met rittenregistratie. Hiermee wordt namelijk bijgehouden hoeveel kilometers er voor privégebruik is gereden met bedrijfswagens. Dit mag maximaal 500 kilometer per jaar zijn,...

Alles over de bestuurderskaart

Wat houdt een bestuurderskaart in? Een bestuurderskaart noem je ook wel een chauffeurspas of chauffeurskaart. Deze pas is persoonsgebonden en registreert de rij- en rusttijden van de chauffeur. Ook worden de kilometerstanden, de gereden afstanden en het soort rit...

Fleetmanagement

Steeds meer bedrijven met een wagenpark kiezen voor fleetmanagement. Dit begrip heb je waarschijnlijk al vaker voorbij zien komen. Wat betekent fleet management eigenlijk precies en welke mogelijkheden biedt het voor bedrijven? Wij leggen het uit in deze blog.  Wat is...

Hoe moet je een rittenregistratie bijhouden?

Heb je zakelijke (lease) auto’s, dan is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden. Hiermee kan je aan de Belastingdienst aantonen dat jouw werknemers privé niet meer dan 500 kilometer per jaar rijden. Heb je geen rittenregistratie? Dan moet je bijtelling...

GPS tracking: wat zijn de voor- en nadelen?

Een GPS tracker, ook wel voertuigvolgsysteem genoemd, zorgt ervoor dat je op elk moment inzicht hebt in de locatie van je voertuigen, machines of ander materiaal. Ben je benieuwd naar de voor- en nadelen van een tracking systeem? Lees dan snel verder. Hoe werkt een...

GPS tracking en het recht op privacy

Als bedrijfseigenaar wil je er graag op toezien dat je voertuigen op de juiste manier ingezet worden. Hierbij kan je gebruik maken van een track & trace systeem, waardoor je precies kan zien op welke locatie je werknemer zich bevindt. Helaas ervaren sommige...

Controle op je rittenregistratie

Je rittenregistratie goed bijhouden is erg belangrijk. Hiermee kun je aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers per jaar met een voertuig van de zaak zijn gereden. De Belastingdienst kan de rittenregistratie opvragen en boetes opleggen wanneer deze na controle...

Hoe lang moet je de kilometerregistratie bewaren?

Het correct bijhouden van je kilometerregistratie is erg belangrijk voor zowel ondernemers als medewerkers. Echter is het bewaren van je rittenregistratie net zo belangrijk. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst met terugwerkende kracht de registratie terug kan...

AVG en rittenregistratie: wat mag wel en niet?

Het hebben van een rittenregistratiesysteem heeft vele voordelen. Je hoeft niet meer handmatig alle ritten te noteren, maar alle noodzakelijke informatie wordt automatisch opgeslagen. Hierbij gaat het ook om privacy gevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan bezochte adressen en tijdstippen van alle ritten en bezoeken. Hoe ga je hier als werkgever mee om en hoe zorg je ervoor dat je aan de eisen van de AVG voldoet? Wij leggen het uit!

Wat houdt het AVG in?

AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacywet is sinds 25 mei 2018 in de hele Europese Unie van toepassing. In deze wet zijn de belangrijkste regels met betrekking tot het omgaan met persoonsgegevens vastgelegd. Bedrijven en organisaties mogen niet meer persoonsgegevens verwerken en gebruiken dan noodzakelijk is en moeten hiervoor altijd een goede reden hebben. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert of bedrijven zich aan de wet houden en kan boetes uitdelen.

Wat zijn persoonsgegevens volgens de AVG?

Volgens de AVG is een persoonsgegeven informatie die direct over iemand gaat, of naar die persoon te herleiden is. Er zijn veel soorten persoonsgegevens, zoals naam, adres of woonplaats. Maar ook telefoonnummers of postcodes met huisnummers vallen hieronder. Gevoelige gegevens zoals ras, godsdienst of gezondheid worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze informatie is door de AVG wet extra beschermd.

Vragen voor de AVG vastleggen

Er moeten vooraf duidelijke afspraken gemaakt worden in lijn met de AVG. Er zijn een aantal standaardvragen die elk bedrijf moet vastleggen, het gaat om afspraken tussen de werkgever en elke individuele werknemer in het bezit van een zakelijke auto. De vragenlijst bestaat onder andere uit vragen zoals, is er een noodzaak? Wat doet de werkgever met de gegevens? Is de privacy van werknemers gewaarborgd? Worden privékilometers volledig afgeschermd? Als dit alles wordt vastgelegd mag er gebruik worden gemaakt van een kilometerregistratiesysteem en is dit in lijn met de AVG.

Welke persoonlijke informatie wordt verzameld in een rittenregistratie?

In een rittenregistratie staat veel persoonlijke informatie. Het gaat hierbij om start- en stopadressen, data en tijdstippen, maar ook om wie er in de auto zat. Ook de gereden routes en snelheid worden vastgelegd. Het is dus belangrijk om hier als werkgever zorgvuldig mee om te gaan. Over het opslaan en het gebruik van persoonlijke informatie maken werkgevers en werknemers onderling afspraken. Deze afspraken kunnen worden vastgelegd in een privacyregeling.

Wat is een privacyregeling?

In een privacyregeling kunnen werkgevers en werknemers afspraken rondom deze persoonlijke informatie vastleggen. Deze privacyregeling zorgt ervoor dat bestuurders weten welke data er verzameld wordt, wie de data kan inzien en met welk doel de informatie wordt verzameld. In een privacyregeling staat ook dat alleen informatie rondom zakelijke ritten verwerkt worden. Gegevens over privéritten moeten worden afgeschermd. Een privacyregeling kan een apart document zijn, of een onderdeel van het leasecontract.

Meer weten?

Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in een gratis demo inclusief advies op maat? Neem dan contact op.