Automatische kilometerregistratie

Met de kilometerregistratie van Linqo houden wij uw rittenadministratie eenvoudig en automatisch bij.

Vraag een demo aan Offerte aanvragen

Wat is het nut van kilometerregistratie?

Kilometerregistratie is wettelijk verplicht door de Belastingdienst. Met een helder overzicht van de zakelijke kilometers wordt bijtelling voorkomen.

Met Linqo heeft u altijd een actueel overzicht van uw wagenpark. Daarnaast geeft de automatische kilometerregistratie inzicht in uw bedrijfsvoering. Denk hierbij aan rijgedrag, brandstofverbruik, gereden routes en gereden snelheden.

Automatische kilometerregistratie

Het automatische systeem voor kilometerregistratie maakt het vaak monotone en foutgevoelige bijhouden van ritten overbodig. Met behulp van geavanceerde GPS-hardware die in het voertuig is geïnstalleerd, legt dit innovatieve systeem nauwkeurig elke afgelegde route en de realtime locatie van het voertuig vast. Dankzij deze GPS-gebaseerde technologie is handmatige invoer voortaan verleden tijd en profiteert u van een sluitende kilometerregistratie. Tegelijkertijd kunnen gedetailleerde overzichten van de ritten snel en eenvoudig worden gegenereerd. Naast efficiëntie levert het systeem ook een breed scala aan nauwkeurige gegevens, die van onschatbare waarde zijn voor het wagenparkbeheer en de operationele analyse. Dit alles met het gemak van een overzichtelijke afdruk of een digitaal rapport.

Welke gegevens zijn verplicht

Gegevens van de auto: merk, type en kenteken
De periode van gebruik

Datum van de rit en adresgegevens van vertrek- en aankomst
Begin- en eindstand van de kilometerteller

De route, mocht deze niet het meest logische zijn
Privérit of zakelijke rit

Inzicht met eigen data

Met Linqo heeft u snel en eenvoudig inzage in alle kilometergegevens van uw werknemers. Daarnaast biedt het kilometerregistratiesysteem inzicht in de volgende factoren:

• Het brandstofverbruik

• Het rijgedrag en parkeergedrag van bestuurders

• De gereden routes

Rapporten

Op basis van de verkregen gegevens levert Linqo rapporten op maat. Deze rapportages zijn afgestemd op uw bedrijf en uw wensen. Daarnaast bieden wij kant-en-klare sjablonen die in samenwerking met onze klanten zijn ontwikkeld. Onze rapportages bevatten:

• Duidelijke inzichten op voertuig-, bestuurder- en groepsniveau

• Volledige geautomatiseerde verzendopties

• Gebruiksvriendelijke instellingen

Naleving van fiscale regelgeving

Ons kilometerregistratiesysteem is zorgvuldig ontworpen en voldoet aan de strenge wettelijke eisen van de Belastingdienst. Indien u jaarlijks minder dan 500 privékilometers met uw zakelijke auto rijdt, bent u vrijgesteld van bijtelling. Alle voertuigbewegingen worden door Linqo's GPS geregistreerd, zodat elk detail tot in detail wordt vastgelegd. Deze gegevens worden vervolgens automatisch verwerkt en op ons beveiligde platform aangevuld met adresgegevens, waardoor naleving van de regelgeving onomstotelijk kan worden aangetoond. Dat versterkt niet alleen uw positie bij een belastingcontrole, maar beschermt u ook tegen mogelijke boetes of aanvullende belastingheffingen.

Onze pakketten

Kies hier de oplossing die het best aansluit bij uw wensen

Slim

24/7 Realtime Lokalisatie

Sluitende Rittenregistratie

Ritgeschiedenis

Alerts

Geofencing

Rapportages

Brandstofverbruik

Ecodrive

Google Maps

API Integration

Tachograaf Downloads

Tachograaf Analyse

Bekijk de oplossing

Am beliebtesten

Premium

24/7 Realtime Lokalisatie

Sluitende Rittenregistratie

Ritgeschiedenis

Alerts

Geofencing

Rapportages

Brandstofverbruik

Ecodrive

Google Maps

API Integration

Tachograaf Downloads

Tachograaf Analyse

Bekijk de oplossing

Pro

24/7 Realtime Lokalisatie

Sluitende Rittenregistratie

Ritgeschiedenis

Alerts

Geofencing

Rapportages

Brandstofverbruik

Ecodrive

Google Maps

API Integration

Tachograaf Downloads

Tachograaf Analyse

Bekijk de oplossing

De meestgestelde vragen en antwoorden over kilometerregistratie

Hoe lang moet een kilometeradministratie bewaard worden?

De Belastingdienst verplicht een bewaartermijn van zeven jaar voor kilometerregistraties. Deze wettelijk verplichte periode is van groot belang omdat dit het tijdsbestek is waarbinnen de Belastingdienst uw reisgegevens kan bekijken en controleren. Houd daarom uw logboeken zorgvuldig bij om ervoor te zorgen dat u aan de regels voldoet en voorbereid bent op mogelijke controles.

Hoe voert de Belastingdienst controles uit op kilometerregistraties?

Als er een vermoeden van niet-naleving bestaat, kan de Belastingdienst controles op de kilometeradministratie uitvoeren. Denk hierbij aan willekeurige controles op locaties die bekend staan om privégebruik of controles tijdens het weekend. Met behulp van een scantechnologie kan aanwezigheid van bedrijfsvoertuigen op dergelijke locaties worden gedetecteerd en vervolgens worden vergeleken met de kilometerregistratie van het bedrijf . Zo wordt ervoor gezorgd dat aanvullende fiscale voordelen op gepaste wijze worden gedeclareerd.

Is er ook een app voor het bijhouden van kilometers?

Met onze Journey Tracks mobiele app, te downloaden in zowel de App Store als de Google Play Store, biedt Linqo uitkomst. De app is ideaal voor iedereen die veel onderweg is en snel toegang wil hebben tot de reisgegevens, zonder in te hoeven loggen op het centrale platform.

Onder welke omstandigheden is de registratie van kilometers niet verplicht?

Wanneer u geen bijtelling betaalt, is rittenregistratie niet verplicht. Desalniettemin kan het bijhouden van een kilometeradministratie voor interne controle- en managementdoeleinden zinvol zijn.

Welke specifieke details moet een kilometeradministratie bevatten om fiscaal conform te zijn?

Een kilometeradministratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst moet uitgebreide gegevens van het voertuig bevatten, zoals het merk, model en registratienummer. Daarnaast moet ook de periode waarin het voertuig in gebruik is, worden vermeld. Elke rit moet worden gedocumenteerd met de datum, de kilometerstand aan het begin en einde, het vertrek- en aankomstadres, de afgelegde route, het type rit (zakelijk of privé) en eventuele extra privékilometers als de rit voor beide doeleinden werd uitgevoerd.

Wat dient er in de kilometerregistratie te worden vastgelegd?

Om een kilometeradministratie als sluitend te beschouwen, zorgt Linqo ervoor dat alle essentiële gegevens worden vastgelegd. Bij elke invoer worden de datum, de totale afgelegde afstand per reis en de aard van de reis nauwkeurig bijgehouden, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen zakelijke en privéritten. Het nauwkeurig bijhouden van deze details is van cruciaal belang om te voldoen aan de regels van de Belastingdienst.

Functioneert het platform van Linqo op Apple apparaten?

Het platform van Linqo is zo ontworpen dat het compatibel is met alle apparaten. Zowel op een computer als op een laptop heeft u via elke standaard webbrowser met internetverbinding eenvoudig toegang tot Linqo's diensten. Zo is uw kilometerregistratie altijd binnen handbereik.

Hoe verloopt de kilometerregistratie voor zelfstandige ondernemers?

Voor zzp'ers biedt Linqo een kilometerregistratieproces dat zowel efficiënt is als voldoet aan de fiscale verplichtingen. Dit kilometerregistratiesysteem is vooral voordelig voor mensen die minder dan 500 privékilometers per jaar moeten verantwoorden of zakelijke kilometers met een privéauto documenteren, zónder de last van ingewikkelde administratie.

Hoe verloopt de kilometerregistratie met Linqo?

Linqo's kilometerregistratie is een geoptimaliseerd proces, dat begint met een eenmalige installatie van een discreet kastje in elk voertuig. Hiermee worden alle reisgegevens geregistreerd en in realtime doorgestuurd naar onze beveiligde servers. Via ons online platform hebben klanten toegang tot hun complete logboek, analyses van rijpatronen en gedetailleerde rapporten. Hierdoor kan een volledig inzicht in de activiteiten van hun wagenpark worden verkregen.

Is Linqo’s systeem toepasbaar op de activiteiten van taxibedrijven?

Uiteraard is Linqo's geavanceerde systeem voor kilometerregistratie ook uitermate geschikt voor wagenparken met taxi’s. Voor elk voertuig biedt het gedetailleerde gegevens, waarbij niet alleen het aantal afgelegde kilometers wordt bijgehouden, maar ook de exacte routes, locaties en snelheden. Deze mate van detail zorgt ervoor dat wagenparkbeheerders volledig inzicht hebben in de activiteiten van hun bestuurders. Op deze manier kunnen de bedrijfsactiviteiten efficiënter en nauwkeuriger worden beheerd.

„Linqo heeft mijn verwachtingen overtroffen! Ons oude routeregistratiesysteem hield er mee op en toen ben ik op zoek gegaan naar een nieuwe partij. Meteen vanaf het eerste contact voelde het goed. Ik kreeg een heldere online demonstratie en de voorwaarden waren gunstig met behalve scherpe tarieven ook veel flexibiliteit. Ook de tijd tussen bestellen en hardware inbouwen ging razendsnel. Niets anders dan lof voor deze partij en medewerkers.“

Erik Kemp

„Zeker een aanrader! Een topsysteem met verschillende nuttige functies die het opvolgen heel gemakkelijk maakt. Werkt heel snel en nauwkeurig. Ook een vriendelijke team die paraat staan om ons te begeleiden en te helpen.“

Orcun Akayli

“Wat te mooi leek om waar te zijn is werkelijkheid geworden. Parkeersessies worden écht automatisch gestart en gestopt. In combinatie met het systeem van Linqo is het nu onmogelijk dat parkeersessies doorlopen. We betalen alleen voor de tijd dat onze voertuigen daadwerkelijk geparkeerd staan.”

Lees verder

Tom

Installatiebedrijf Okhuijsen

Onze klant

Installatiebedrijf Okhuijsen (IBOK)

„Wat te mooi leek om waar te zijn is werkelijkheid geworden. Parkeersessies worden écht automatisch gestart en gestopt. In combinatie met het systeem van Linqo is het nu onmogelijk dat parkeersessies doorlopen. We betalen alleen voor de tijd dat onze voertuigen daadwerkelijk geparkeerd staan.”

Lees verder