Voldoe eenvoudig aan de tachograaf wetgeving door inzet van Linqo tachograaf management plus oplossing
Tachograaf management
Krijg een op maat gemaakte oplossing om jouw eigen autoverhuur-, autodeel- en bedrijfswagenparkbedrijf op te starten en uit te breiden
Toegangsbeheer
Brandstofverbruik te verminderen, de veiligheid van het wagenpark te verbeteren, de kosten te optimaliseren
Eco-Drive
Eenvoudig en automatisch een sluitende rittenadministratie bijhouden voor de Belastingdienst
Logboek / Ritregistratie
Onze branchebrede oplossing voor routeplanning is op maat gemaakt voor langeafstandstransport
Routes en taken
Benut de kracht van elektrische innovatie door het laden en het verbruik van je EV-wagenpark optimaal te beheren
Wagenparkbeheer voor elektrische voertuigen (EV’s)
Linqo is de partner voor vervoerders. 24/7 inzicht in uw voertuigen en behoud 100% klanttevredenheid
Koerier en Transport
Linqo is de partner voor servicegerichte bedrijven. 24/7 inzicht in uw voertuigen en behoud 100% klanttevredenheid
Facilitair en Uitzendbranche
Linqo is de partner voor de installatie- en bouwsector. 24/7 inzicht van uw voertuigen, materieel en medewerkers
Installatie en Bouw
Ontdek hoe bedrijven wereldwijd de oplossingen van Linqo gebruiken om hun doelstellingen te realiseren
Succesverhalen
Neem contact met ons op en onze technische specialisten zullen al uw vragen beantwoorden
Neem contact op met onze technische specialisten
Heeft u vragen? Dan horen we het graag.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op
Vergeet handmatige en tijdrovende administratieve taken en zorg in plaats daarvan voor een correcte naleving van de belastingvoorschriften. Laat medewerkers zakelijke ritten en privéritten effectief beheren. Ontvang een nauwkeurig rapport aan de hand van de geïnstalleerde app.
Krijg een digitaal logboek en bespaar tijd door het handmatig bijhouden van zakelijke en privéritten achterwege te laten.
Beperk het rit-tracking proces tot slechts een paar mobiele handelingen.
Bespaar tijd door informatie op één plaats te verzamelen.
Volg gemakkelijk probleemstatus van voertuigen met digitale rapporten.
Ontvang een digitaal logboek en bespaar tijd door het handmatig bijhouden van zowel zakelijke als privéritten achterwege te laten.
Voldoe aan de wettelijke verplichting om een rittenadministratie bij te houden voor bedrijfsvoertuigen. Leg deze ritten automatisch vast in een logboek. Maak een nauwkeurig onderscheid tussen zakelijke en privéritten en voorkom zo extra belastingen of boetes. Ontvang een nauwkeurig rapport van de gereden kilometers en declareer belastingen bij de Belastingdienst.
Beperk het proces van ritregistratie tot slechts een paar digitale handelingen.
Gebruik de Journey Tracks App, die compatibel is met elke GPS-tracker en geen verdere installatie of extra identificatie vereist. Wijs een medewerker toe en de app is klaar voor gebruik. Met een enkele klik kunt u uw zakelijke en privéritten onderverdelen, wat het algehele proces van rittenregistratie vereenvoudigt. Beheer uw ritadministratie consistent en nauwkeurig. Genereer rapporten en zorg ervoor dat zakelijke onkostendeclaraties voldoen aan de belastingwetgeving. Verminder zo het risico op fouten en boetes.
Bespaar tijd door informatie op één centrale plek te beheren.
Bekijk alle ritgegevens van werknemers, zoals voertuigtype, rijbewijs, snelheid, rustpauzes, rijtijden, gereden route en type ritten. Krijg inzicht in het gebruik van uw wagenpark aan de hand van de ritregistratie. Ontvang rapporten op maat, aangepast aan uw bedrijfsbehoeften. Ontvang kant-en-klare templates die zijn ontwikkeld in samenwerking met de klanten van Linqo.
Houd de probleemstatus van uw voertuigen eenvoudig bij met behulp van digitale rapporten.
Zorg voor een snelle en gedigitaliseerde voertuiginspectie via de Journey Tracks App. Vul inspectierapporten online in en volg de status van uw wagenpark telkens wanneer een voertuig een nieuwe bestuurder heeft. Minimaliseer de responstijd door te profiteren van realtime rapportage over de beschikbaarheid. Draag bij aan een grotere verkeersveiligheid.
Beheer de toewijzing van voertuigen binnen uw bedrijf op efficiënte wijze.
Door de integratie met Journey Tracks (mobiele app) en Linqo's volgsysteem kunnen medewerkers en managers bedrijfsvoertuigen voor zakelijke doeleinden reserveren. Aangezien het aantal voertuigen in verhouding tot het aantal werknemers beperkt is, toont dit programma een reserveringskalender met tijdsbestekken en namen. Via een zogenaamde hover-functie worden de exacte tijden en andere details over de bestuurders weergegeven, waardoor het planningsproces soepel verloopt en de voertuigen optimaal worden benut.
In ons digitale logboek worden alle vereiste gegevens zorgvuldig vastgelegd, zodat er te allen tijde wordt voldaan aan de wettelijke eisen van de Belastingdienst. Of het nu gaat om voertuigspecificaties of ritgegevens, inclusief routes en privékilometers, elke vermelding wordt geregistreerd om de integriteit van het rapport te waarborgen. Dankzij de nauwkeurigheid van ons rittenregistratiesysteem worden (fiscale) boetes voorkomen en wordt voldaan aan de wettelijke normen voor een conform archief.
Dankzij het digitale logboek vindt de gegevensoverdracht ter plekke plaats, wat zowel de veiligheid als de betrouwbaarheid ten goede komt. Met behulp van deze realtime functie heeft elke werknemer alleen toegang tot zijn of haar eigen gegevens, waardoor onbevoegd gebruik of misbruik van informatie wordt voorkomen. Door geïndividualiseerde toegang te bieden, stelt het logboek de bescherming van persoonlijke gegevens voorop. Dit is in overeenstemming met de strenge normen voor gegevensbescherming in Nederland. Omdat elke invoer direct wordt bijgewerkt en uniek is voor de individuele gebruiker, kunnen werknemers vertrouwen op de nauwkeurigheid en geheimhouding van hun gegevens. Hierdoor neemt niet alleen het vertrouwen van de gebruiker toe, maar wordt ook de algehele integriteit van het rittenregistratiesysteem versterkt.
Met de Journey Tracks App wordt flexibiliteit in logboekbeheer opnieuw gedefinieerd. De applicatie is ontworpen om te voldoen aan uw uiteenlopende behoeften en kan moeiteloos worden geïnstalleerd op zowel smartphones als computers. Of u nu onderweg bent of op uw kantoor, toegang tot uw logboekgegevens is altijd binnen handbereik. Dat is echter nog niet alles. De app voldoet aan de diverse eisen van hedendaagse vakmensen en ondersteunt het downloaden van gegevens in verschillende indelingen, waaronder PDF, XLSX etc.. Hierdoor kunt u rapporten genereren, bekijken en delen in het formaat dat het beste past bij uw behoeften, waardoor de presentatie en analyse van gegevens wordt geoptimaliseerd.
Optimaliseer het melden van storingen in en rondom het voertuig.
Met de Journey Tracks-App wordt het onderhouden van voertuigen vereenvoudigd. Zo wordt een overzicht gecreëerd van onopgeloste problemen en de mogelijkheid geboden om nieuwe problemen in het systeem te registreren, wat het voor bestuurders makkelijker maakt om problemen in realtime te melden. Bovendien zorgt de optie "Storing" in de enquêtes voor een efficiënter rapportageproces tijdens inspecties. Defecten aan voertuigen kunnen met deze functie snel worden opgespoord en verholpen, zodat het wagenpark te allen tijde in optimale conditie blijft.
Volgens de Nederlandse wetgeving moeten ritregistraties zeven jaar worden bewaard.
Voor het herkennen van bestuurders in een ritregistratiesysteem biedt Linqo gepersonaliseerde identificatie van bestuurders op basis van RFID, welke kan worden geïntegreerd met het kastje voor ritregistratie.
Als kan worden aangetoond dat een voertuig niet buiten kantooruren wordt gebruikt, is het bijhouden van een rittenregistratie niet nodig. Dit geldt ook bij indiening van ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’.
De Belastingdienst kan steekproefsgewijs rittenregistraties controleren en deze vergelijken met andere gegevens (zoals APK-gegevens).
Binnen de ritregistratie omvat een 'zakenreis' alle zakelijke ritten. Hieronder vallen routinematig woon-werkverkeer en alle ritten die worden uitgevoerd voor zakelijke doeleinden.
Met 'omrijkilometers' worden alle privékilometers bedoeld die tijdens een zakelijke rit worden gereden, zoals een omweg voor het doen van persoonlijke boodschappen.
Een vereenvoudigde rittenregistratie is een optie voor mensen die in Nederland jaarlijks minder dan 500 privékilometers rijden. Het vereist een logboek van alle zakelijke adressen en verbiedt privégebruik van het voertuig.
Onnauwkeurigheden in de rittenregistratie kunnen leiden tot het ongeldig verklaren hiervan door de Nederlandse Belastingdienst. Dit kan wederom leiden tot extra belastingen en boetes voor privégebruik van het voertuig.
In Nederland is de digitale rittenregistratie een uitermate geschikte manier om aan te tonen dat er sprake is van beperkt privégebruik bij zakelijke voertuigen, waardoor naheffingen worden voorkomen. Het systeem van Linqo maakt automatische rittenregistratie mogelijk, zodat alle ritten worden geregistreerd en digitaal kunnen worden opgevraagd.
Het RRS-keurmerk geeft aan dat een ritregistratiesysteem, zoals dat van Linqo, voldoet aan de strenge technische eisen die in Nederland worden gesteld. Dit houdt onder meer in dat zowel de betrouwbaarheid als de naleving van de regelgeving zijn gewaarborgd.
De Nederlandse Belastingdienst stelt als eis dat een rittenregistratiesysteem gegevens nauwkeurig registreert. Denk hierbij aan het merk en model van het voertuig, het kenteken, de gebruiksperiode en de specifieke kenmerken van de rit, inclusief routes en privékilometers.
“Wat te mooi leek om waar te zijn is werkelijkheid geworden. Parkeersessies worden écht automatisch gestart en gestopt. In combinatie met het systeem van Linqo is het nu onmogelijk dat parkeersessies doorlopen. We betalen alleen voor de tijd dat onze voertuigen daadwerkelijk geparkeerd staan.”
Lees verder
Installatiebedrijf Okhuijsen
„Linqo heeft mijn verwachtingen overtroffen! Ons oude routeregistratiesysteem hield er mee op en toen ben ik op zoek gegaan naar een nieuwe partij. Meteen vanaf het eerste contact voelde het goed. Ik kreeg een heldere online demonstratie en de voorwaarden waren gunstig met behalve scherpe tarieven ook veel flexibiliteit. Ook de tijd tussen bestellen en hardware inbouwen ging razendsnel. Niets anders dan lof voor deze partij en medewerkers.“
„Zeker een aanrader! Een topsysteem met verschillende nuttige functies die het opvolgen heel gemakkelijk maakt. Werkt heel snel en nauwkeurig. Ook een vriendelijke team die paraat staan om ons te begeleiden en te helpen.“
Vraag een demo en gratis advies aan.
Avenue Building,
Europalaan 40, 3526 KS
Utrecht
The Netherlands
We nemen zo snel mogelijk contact met je op
We leveren GPS-trackingoplossingen van hoge kwaliteit, ontworpen voor uw zakelijke behoeften.
Integreer TT2-gegevens met jouw software door gebruik te maken van de API (Application Programming Interface)
Bekijk oplossing
Verlaag hiermee niet alleen de bedrijfskosten, maar werk tegelijkertijd efficiënter en voorkom brandstofdiefstal
Bekijk oplossing
Automatisch tol betalen in Polen en Hongarije zonder extra derde partners en wordt onderbreking van de reis voorkomen
Bekijk oplossing
De complete oplossing voor digitale tachografen en tijdregistratie van bestuurders, die voldoet aan de Europese regelgeving
Bekijk oplossing
Krijg een op maat gemaakte oplossing om jouw eigen autoverhuur-, autodeel- en bedrijfswagenparkbedrijf op te starten en uit te breiden
Bekijk oplossing
Beheer, bescherm en verbeter jouw hoogwaardige assets en trailers
Bekijk oplossing
Onze voornaamste oplossing monitort de voertuigen van jouw bedrijf op simpele wijze en verbetert tegelijkertijd de prestaties van het wagenpark
Bekijk oplossing
Brandstofverbruik te verminderen, de veiligheid van het wagenpark te verbeteren, de kosten te optimaliseren
Bekijk oplossing
