Rittenregistratiesysteem

Volgens de Nederlandse wetgeving moeten ritregistraties zeven jaar worden bewaard.

Voor het herkennen van bestuurders in een ritregistratiesysteem biedt Linqo gepersonaliseerde identificatie van bestuurders op basis van RFID, welke kan worden geïntegreerd met het kastje voor ritregistratie.

Als kan worden aangetoond dat een voertuig niet buiten kantooruren wordt gebruikt, is het bijhouden van een rittenregistratie niet nodig. Dit geldt ook bij indiening van ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’.

De Belastingdienst kan steekproefsgewijs rittenregistraties controleren en deze vergelijken met andere gegevens (zoals APK-gegevens).

Binnen de ritregistratie omvat een 'zakenreis' alle zakelijke ritten. Hieronder vallen routinematig woon-werkverkeer en alle ritten die worden uitgevoerd voor zakelijke doeleinden.

Met 'omrijkilometers' worden alle privékilometers bedoeld die tijdens een zakelijke rit worden gereden, zoals een omweg voor het doen van persoonlijke boodschappen.

Een vereenvoudigde rittenregistratie is een optie voor mensen die in Nederland jaarlijks minder dan 500 privékilometers rijden. Het vereist een logboek van alle zakelijke adressen en verbiedt privégebruik van het voertuig.

Onnauwkeurigheden in de rittenregistratie kunnen leiden tot het ongeldig verklaren hiervan door de Nederlandse Belastingdienst. Dit kan wederom leiden tot extra belastingen en boetes voor privégebruik van het voertuig.

In Nederland is de digitale rittenregistratie een uitermate geschikte manier om aan te tonen dat er sprake is van beperkt privégebruik bij zakelijke voertuigen, waardoor naheffingen worden voorkomen. Het systeem van Linqo maakt automatische rittenregistratie mogelijk, zodat alle ritten worden geregistreerd en digitaal kunnen worden opgevraagd.

Het RRS-keurmerk geeft aan dat een ritregistratiesysteem, zoals dat van Linqo, voldoet aan de strenge technische eisen die in Nederland worden gesteld. Dit houdt onder meer in dat zowel de betrouwbaarheid als de naleving van de regelgeving zijn gewaarborgd.

De Nederlandse Belastingdienst stelt als eis dat een rittenregistratiesysteem gegevens nauwkeurig registreert. Denk hierbij aan het merk en model van het voertuig, het kenteken, de gebruiksperiode en de specifieke kenmerken van de rit, inclusief routes en privékilometers.