4,9 28 reviews

Vrijblijvende offerte

Bekijk meer blogs

Hoe werkt een digitale tachograaf?

Een digitale tachograaf is een klein apparaat, dat lijkt op een autoradio. Via dit apparaat worden de rij- en rusttijden van chauffeurs, de afgelegde afstanden, activiteiten, gegevens van de bestuurder en de rijsnelheid geregistreerd. Deze gegevens worden op twee...

Alles over de bestuurderskaart

Wat houdt een bestuurderskaart in? Een bestuurderskaart noem je ook wel een chauffeurspas of chauffeurskaart. Deze pas is persoonsgebonden en registreert de rij- en rusttijden van de chauffeur. Ook worden de kilometerstanden, de gereden afstanden en het soort rit...

Fleetmanagement

Steeds meer bedrijven met een wagenpark kiezen voor fleetmanagement. Dit begrip heb je waarschijnlijk al vaker voorbij zien komen. Wat betekent fleet management eigenlijk precies en welke mogelijkheden biedt het voor bedrijven? Wij leggen het uit in deze blog.  Wat is...

Hoe moet je een rittenregistratie bijhouden?

Heb je zakelijke (lease) auto’s, dan is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden. Hiermee kan je aan de Belastingdienst aantonen dat jouw werknemers privé niet meer dan 500 kilometer per jaar rijden. Heb je geen rittenregistratie? Dan moet je bijtelling...

AVG en rittenregistratie: wat mag wel en niet?

Het hebben van een rittenregistratiesysteem heeft vele voordelen. Je hoeft niet meer handmatig alle ritten te noteren, maar alle noodzakelijke informatie wordt automatisch opgeslagen. Hierbij gaat het ook om privacy gevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan bezochte...

GPS tracking: wat zijn de voor- en nadelen?

Een GPS tracker, ook wel voertuigvolgsysteem genoemd, zorgt ervoor dat je op elk moment inzicht hebt in de locatie van je voertuigen, machines of ander materiaal. Ben je benieuwd naar de voor- en nadelen van een tracking systeem? Lees dan snel verder. Hoe werkt een...

GPS tracking en het recht op privacy

Als bedrijfseigenaar wil je er graag op toezien dat je voertuigen op de juiste manier ingezet worden. Hierbij kan je gebruik maken van een track & trace systeem, waardoor je precies kan zien op welke locatie je werknemer zich bevindt. Helaas ervaren sommige...

Controle op je rittenregistratie

Je rittenregistratie goed bijhouden is erg belangrijk. Hiermee kun je aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers per jaar met een voertuig van de zaak zijn gereden. De Belastingdienst kan de rittenregistratie opvragen en boetes opleggen wanneer deze na controle...

Hoe lang moet je de kilometerregistratie bewaren?

Het correct bijhouden van je kilometerregistratie is erg belangrijk voor zowel ondernemers als medewerkers. Echter is het bewaren van je rittenregistratie net zo belangrijk. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst met terugwerkende kracht de registratie terug kan...

Wat zijn de voordelen van automatische rittenregistratie?

Ben je ondernemer en heb je bedrijfswagens in je bezit, dan ben je als het goed is bekend met rittenregistratie. Hiermee wordt namelijk bijgehouden hoeveel kilometers er voor privégebruik is gereden met bedrijfswagens. Dit mag maximaal 500 kilometer per jaar zijn, anders krijg je als werkgever te maken met een dure bijtelling. Het bijhouden van een sluitende rittenregistratie kan op verschillende manieren. Denk aan het gebruik van een schriftje of een Excel bestand. Veel bedrijven kiezen echter voor automatische rittenregistratie. In deze blog leggen we je uit wat hier de grootste voordelen van zijn. 

Voordeel 1: De rittenregistratie wordt volledig uit handen genomen 

Het handmatig bijhouden van je rittenadministratie is overbodig. Bij een automatische rittenregistratie worden alle ritten namelijk bijgehouden via een black box. Dit is een klein, zwart apparaatje dat onzichtbaar in een voertuig wordt gemonteerd. Omdat je niks meer handmatig bij hoeft te houden bespaart automatische rittenregistratie veel tijd en dus ook geld. 

Voordeel 2: Voorkomt bijtelling en boetes

Wanneer je handmatig al je ritten bijhoudt, is een foutje snel gemaakt. Een black box registreert via GPS zeer nauwkeurig alle ritten, zodat je je hier geen zorgen over hoeft te maken. Dit is niet alleen fijn, maar ook noodzakelijk, omdat de Belastingdienst controles op de rittenregistratie kan uitvoeren en hoge boetes kan opleggen wanneer deze niet klopt. 

Voordeel 3: Ontvang rapporten op maat

Linqo verwerkt alle geregistreerde informatie in rapporten. Dit zijn rapporten op maat, afgestemd op jouw bedrijf en wensen. Daarnaast zijn er ook kant-en-klare sjablonen beschikbaar, die samen met klanten zijn ontwikkeld. De informatie is gemakkelijk online of via de app in te zien. Deze rapporten geven duidelijke inzichten op voertuig-, chauffeur- en groepsniveau.

Zo kan je uiteraard alle informatie over de gereden ritten inzien. Daarnaast geven de rapporten ook inzicht in het rijgedrag van chauffeurs, de gereden routes, het brandstofverbruik en de gereden snelheden. Hierdoor is het mogelijk om te kijken hoe kosten bespaard kunnen worden en hoe de CO2 uitstoot verminderd kan worden.

Voordeel 4: Automatische rittenregistratie voldoet aan eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst kan de kilometerregistratie op elk moment opvragen. Elke gereden privékilometer moet je kunnen verklaren. Niet alleen moet er een rittenregistratie aanwezig zijn, deze rittenregistratie moet voldoen aan een aantal eisen. Er zijn een aantal zaken die je verplicht moet vermelden in je kilometerregistratie. Hierbij gaat het om gegevens over het voertuig en om gegevens over de gereden rit. Voldoet je rittenregistratie niet aan deze eisen, dan loop je kans een flinke boete te krijgen. Met automatische rittenregistratie, zoals die van Linqo, ben je er zeker van dat alle data correct en volledig wordt geregistreerd.

Meer weten?

Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in een gratis demo inclusief advies op maat? Neem dan contact op.