WestAutoTrade is opgericht in 2001 en is gespecialiseerd in het vervoer van exceptionele ladingen, stukgoed en containers door heel Europa en Oekraïne. Hun diensten omvatten een breed scala aan vrachtsoorten, van bouw- en landbouwmachines tot modulaire gebouwen, metalen constructies en standaard- of high-cube-containers. WestAutoTrade staat bekend als een bedrijf dat altijd stipt en nauwkeurig te werk gaat en zorgt 24 uur per dag, 7 dagen per week voor een snelle en veilige levering, zowel in eigen land als internationaal.
Om dit niveau van dienstverlening over de grenzen heen en voor alle soorten logistiek te kunnen blijven bieden, had het bedrijf een systeem nodig dat aan de eisen van het hedendaagse transport kon voldoen: compliance, transparantie en gegevensintegratie.
De uitdaging: SENT-GEO, tachografen en brandstofgegevens
Naarmate het bedrijf groter werd, schakelde het team LINQO in om betrouwbare ondersteuning te krijgen op cruciale gebieden. Ze hadden een duidelijke manier nodig om de rijtijden van chauffeurs te analyseren, tachograafbestanden en chauffeurskaarten op afstand te downloaden, mogelijke brandstofdiefstal op te sporen en de naleving van SENT-GEO te controleren. Een veelvoorkomende taak was het aanvragen en beheren van SENT-codes via het PUESC-platform, wat vereist is om in Polen te kunnen werken.
De oplossing: technologie die overal werkt
Het systeem van LINQO bood een complete toolkit voor de dagelijkse transportactiviteiten. Dankzij de analyse van rijtijden konden er nauwkeurigere en regelconforme routes worden gepland. Door het op afstand downloaden van tachograafgegevens en chauffeurskaarten hoefden teams geen handmatige stappen meer uit te voeren en waren ze altijd klaar voor een controle. Een speciale SENT-GEO-module zorgde ervoor dat het naleven van de regels in de Poolse systemen efficiënter verliep, terwijl e-mailmeldingen over het gebruik van tolwegen hielpen om onnodige boetes te voorkomen. Door het brandstofverbruik bij te houden, konden diefstal of afwijkingen worden opgespoord, waardoor het wagenpark werd beschermd.
‘Het LinqoTrack-systeem is snel, gebruiksvriendelijk en wordt steeds beter,’ vertelde het team. ‘De SENT-GEO-module is intuïtief en effectief. En dankzij de realtime meldingen van het tolheffingssysteem kunnen we hoge boetes voorkomen.’
Het resultaat: efficiëntie van chauffeur tot planner
Dankzij de tools voor rijtijdanalyse van LINQO kan WestAutoTrade met een gerust hart routes plannen. Dat betekent geen vertragingen, minder risico’s en meer tevreden klanten. De integratie met boekhoudsystemen en het volgen van routes maakt de bedrijfsvoering eenvoudiger, terwijl functies voor brandstofmonitoring misbruik helpen voorkomen.
Enkele verbeteringen zijn:
- Snel downloaden van tachograafgegevens en chauffeurskaarten
- Naleving van SENT-GEO en nauwkeurigheid van de rapportage
- Planning van rijtijden en routeoptimalisatie
- Realtime overzicht en gps-tracking
- Voorkomen van boetes voor onbetaalde tol
- Efficiënt gebruik van middelen en kostenbeheersing
Sterke tools voor sterke logistiek
WestAutoTrade omschrijft de oplossingen van LINQO als gebruiksvriendelijk, krachtig en innovatief. Het bedrijf is een technische partner die hen helpt de touwtjes in handen te houden, aan de regels te voldoen en voorop te blijven lopen in de veeleisende wereld van de internationale logistiek.
