Tachograaf symbolen: wat betekenen ze en hoe lees je ze correct?

Tachograafsymbolen zijn kleine pictogrammen die op de digitale tachograaf worden weergegeven en die de activiteit van een bestuurder aangeven: rijden, rusten, werken of beschikbaar zijn. Om aan de regelgeving te voldoen en boetes te voorkomen, is het van cruciaal belang dat je de betekenis van deze symbolen begrijpt.

In dit artikel bespreken we de meest voorkomende symbolen op de tachograaf, leggen we hun betekenis uit en laten we je zien hoe je ze nauwkeurig kunt aflezen.

Overzicht van de belangrijkste tachograafsymbolen

Om de symbolen op de tachograaf correct te interpreteren, is het belangrijk om te begrijpen wat ze betekenen. Deze pictogrammen bieden een snel overzicht van de huidige of eerdere activiteiten van de bestuurder en worden op elke digitale tachograaf gebruikt. Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende tachograaf symbolen op de tachograaf en hun betekenis.

Rijtijd 

Dit tachograafsymbool geeft aan wanneer de bestuurder actief aan het rijden is. Dit is een van de belangrijkste symbolen, omdat het helpt bij het naleven van de verplichte rij- en rusttijden. Het overschrijden van de verplichte termijnen kan leiden tot straffen.

Rusttijd / pauze

Dit symbool geeft aan dat de bestuurder pauzeert of rust neemt. Dit is van essentieel belang om naleving van de EU-regelgeving te waarborgen. Door deze activiteit nauwkeurig vast te leggen met het juiste digitale tachograafsymbool voorkom je juridische problemen.

Beschikbaarheid

Het beschikbaarheidsymbool geeft aan dat de chauffeur wacht, bijvoorbeeld bij een laadperron of vanwege een vertraging, maar niet aan het werk is. Deze periodes blijven meetellen voor de wettelijke rapportage en moeten correct worden geregistreerd.

Overige werkzaamheden

Dit symbool verschijnt wanneer de bestuurder bezig is met andere werkzaamheden dan het besturen van het voertuig, zoals laden, lossen of schoonmaken. Door deze tijd correct te markeren, worden de werkregistraties volledig en worden de juiste werktijden geregistreerd.

Kaart invoeren/verwijderen

Er verschijnt een tachograafsymbool wanneer de bestuurderskaart wordt geplaatst of verwijderd. Door dit bij te houden, kun je nagaan wie er wanneer heeft gereden. Dit is essentieel bij inspecties of het uitlezen van tachografen.

Foutmeldingen

Deze symbolen waarschuwen voor problemen met de tachograaf, van kaartfouten tot systeemstoringen. Het negeren hiervan kan leiden tot onjuiste registraties of nalevingsproblemen.

Door de symbolen en hun exacte betekenis te leren, zorgen bestuurders en wagenparkbeheerders ervoor dat de symbolen op de tachograaf correct worden gelezen, wat bijdraagt aan een grotere nauwkeurigheid, minder risico’s en naleving van de regels.

Symbolen op het tachograafscherm vs. printoutsymbolen

Hoewel de symbolen van de tachograaf op het scherm en op de afdrukken over het algemeen dezelfde werkzaamheden vertegenwoordigen, kunnen ze er enigszins anders uitzien. De symbolen op het scherm van de digitale tachograaf zijn vaak visueler. Afdrukken kunnen daarentegen vereenvoudigde of gecodeerde versies van deze tachograafsymbolen gebruiken, die soms als letters of kleine pictogrammen worden weergegeven. Het is van cruciaal belang om beide versies te kennen om een consistente interpretatie te garanderen, vooral tijdens inspecties of bij het handmatig controleren van registratiegegevens.

Uitleg van minder bekende of verwarrende symbolen

Naast de standaard symbolen voor rijden en rusten geeft de tachograaf nog een aantal andere symbolen weer die gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Dit is wat ze betekenen:

1. Symbool voor handmatige invoer. Meestal een potloodpictogram; geeft aan dat gegevens zoals werktijden of rustperiodes handmatig zijn ingevoerd.
2. Kalibratiesymbool. Vaak een moersleutel of tandwielpictogram, dat aangeeft dat de digitale tachograaf is gekalibreerd of moet worden gekalibreerd.
3. Communicatiesymbolen. Pictogrammen zoals een satellietschotel of signaalgolven geven een gps-verbinding of communicatie met externe systemen aan.
4. Waarschuwingssymbolen. Meestal een uitroepteken of driehoek; duiden op systeemfouten, gegevensproblemen of onrechtmatig kaartgebruik.

Door deze tachograafsymbolen te herkennen, blijven bestuurders en wagenparkbeheerders alert op de systeemstatus en voorkomen zij misverstanden.

Volledig inzicht in tachogegevens? Start met LINQO

Met de tachograafbeheeroplossing van LINQO krijg je volledige controle over je tachograafgegevens zonder handmatige downloads of verloren bestanden. Het systeem automatiseert het volledige proces van het uitlezen van tachograafgegevens en het op afstand downloaden van bestanden van zowel de bestuurderskaart als de digitale tachograaf volgens een vast schema. Dit zorgt ervoor dat wettelijke termijnen worden nageleefd en dat de administratieve lasten worden verminderd. Wagenparkbeheerders profiteren van veilige digitale opslag, tijdige waarschuwingen en consistente toegang tot betrouwbare gegevens, zonder dat voertuigen van de weg hoeven te worden gehaald. Het gebruik van LINQO vereenvoudigt je workflow, voorkomt hoge boetes en biedt volledig inzicht in het rijgedrag en de nalevingsstatus.