4,9 29 reviews

Vrijblijvende offerte

Bekijk meer blogs

Hoe werkt een digitale tachograaf?

Een digitale tachograaf is een klein apparaat, dat lijkt op een autoradio. Via dit apparaat worden de rij- en rusttijden van chauffeurs, de afgelegde afstanden, activiteiten, gegevens van de bestuurder en de rijsnelheid geregistreerd. Deze gegevens worden op twee...

Wat zijn de voordelen van automatische rittenregistratie?

Ben je ondernemer en heb je bedrijfswagens in je bezit, dan ben je als het goed is bekend met rittenregistratie. Hiermee wordt namelijk bijgehouden hoeveel kilometers er voor privégebruik is gereden met bedrijfswagens. Dit mag maximaal 500 kilometer per jaar zijn,...

Alles over de bestuurderskaart

Wat houdt een bestuurderskaart in? Een bestuurderskaart noem je ook wel een chauffeurspas of chauffeurskaart. Deze pas is persoonsgebonden en registreert de rij- en rusttijden van de chauffeur. Ook worden de kilometerstanden, de gereden afstanden en het soort rit...

Fleetmanagement

Steeds meer bedrijven met een wagenpark kiezen voor fleetmanagement. Dit begrip heb je waarschijnlijk al vaker voorbij zien komen. Wat betekent fleet management eigenlijk precies en welke mogelijkheden biedt het voor bedrijven? Wij leggen het uit in deze blog.  Wat is...

Hoe moet je een rittenregistratie bijhouden?

Heb je zakelijke (lease) auto’s, dan is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden. Hiermee kan je aan de Belastingdienst aantonen dat jouw werknemers privé niet meer dan 500 kilometer per jaar rijden. Heb je geen rittenregistratie? Dan moet je bijtelling...

AVG en rittenregistratie: wat mag wel en niet?

Het hebben van een rittenregistratiesysteem heeft vele voordelen. Je hoeft niet meer handmatig alle ritten te noteren, maar alle noodzakelijke informatie wordt automatisch opgeslagen. Hierbij gaat het ook om privacy gevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan bezochte...

GPS tracking: wat zijn de voor- en nadelen?

Een GPS tracker, ook wel voertuigvolgsysteem genoemd, zorgt ervoor dat je op elk moment inzicht hebt in de locatie van je voertuigen, machines of ander materiaal. Ben je benieuwd naar de voor- en nadelen van een tracking systeem? Lees dan snel verder. Hoe werkt een...

GPS tracking en het recht op privacy

Als bedrijfseigenaar wil je er graag op toezien dat je voertuigen op de juiste manier ingezet worden. Hierbij kan je gebruik maken van een track & trace systeem, waardoor je precies kan zien op welke locatie je werknemer zich bevindt. Helaas ervaren sommige...

Controle op je rittenregistratie

Je rittenregistratie goed bijhouden is erg belangrijk. Hiermee kun je aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers per jaar met een voertuig van de zaak zijn gereden. De Belastingdienst kan de rittenregistratie opvragen en boetes opleggen wanneer deze na controle...

Hoe lang moet je de kilometerregistratie bewaren?

Het correct bijhouden van je kilometerregistratie is erg belangrijk voor zowel ondernemers als medewerkers. Echter is het bewaren van je rittenregistratie net zo belangrijk. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst met terugwerkende kracht de registratie terug kan vragen, om zo alles te kunnen checken. Rijd jij dus in een zakelijke auto of ben jij ondernemer? Dan is het belangrijk om van tevoren alle ins-en outs van de kilometerregistratie te weten, zodat je straks niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Kilometerregistratie bewaren

Om bijtelling te voorkomen is het belangrijk om kilometerregistratie bij te houden. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst precies wil weten welke kilometers voor privé en zakelijk gebruik zijn. Met het bijhouden van de kilometerstand kun je een gemakkelijk overzicht maken van de gereden routes en voor welk doeleinden. Maar wat moet je dan precies noteren? Wij sommen het voor je op:

  • De datum van de rit
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Het adres van vertrek en het aankomstadres
  • De gereden route
  • Was de rit zakelijk of privé?
  • Eventuele omrijkilometers tijdens je zakelijke rit

Deze kilometerregistratie moet daarna ook bewaard worden, zodat je dit nog altijd kunt aantonen. Er hangt daarom ook een wettelijke betaaltermijn van 7 jaar aan de kilometerregistratie.

Wat gebeurt er als je niet voldoet aan bewaarplicht?

Het bewaren van deze gegevens hoeft geen grote uitdaging te zijn. Wanneer je er voor zorgt dat alles online of met de Linqo app wordt bijgehouden, kun je er altijd gemakkelijk bij. Als je deze registratie niet bewaard, heb je kans op een flinke boete. De kilometerregistratie wordt dan gewoon opgeslagen. Houd je kilometerregistratie dus niet op losse papiertjes bij, want dan wordt het een rommeltje. Download de Linqo app zodat je gemakkelijk de registratie bij kunt houden. Linqo’s smart mobility services bieden een oplossing voor de hedendaagse mobiliteit- en duurzaamheidsuitdagingen. Wij verbinden mensen, voertuigen, materieel en goederen door het verzamelen en analyseren van real-time data.

Meer weten over bewaren van de kilometerregistratie

Wil je meer weten over de bewaartijd of wil je meer weten over de eisen van deze registratie? Wij verwijzen je graag naar onze andere blogs of naar onze website. Daarnaast staan wij je natuurlijk graag te woord, dus mocht je vragen hebben of persoonlijk advies willen ontvangen, mag je gerust contact met ons opnemen. Wij helpen je graag op weg.

Meer weten?

Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in een gratis demo inclusief advies op maat? Neem dan contact op.