4,9 28 reviews

Vrijblijvende offerte

Bekijk meer blogs

Hoe werkt een digitale tachograaf?

Een digitale tachograaf is een klein apparaat, dat lijkt op een autoradio. Via dit apparaat worden de rij- en rusttijden van chauffeurs, de afgelegde afstanden, activiteiten, gegevens van de bestuurder en de rijsnelheid geregistreerd. Deze gegevens worden op twee...

Wat zijn de voordelen van automatische rittenregistratie?

Ben je ondernemer en heb je bedrijfswagens in je bezit, dan ben je als het goed is bekend met rittenregistratie. Hiermee wordt namelijk bijgehouden hoeveel kilometers er voor privégebruik is gereden met bedrijfswagens. Dit mag maximaal 500 kilometer per jaar zijn,...

Alles over de bestuurderskaart

Wat houdt een bestuurderskaart in? Een bestuurderskaart noem je ook wel een chauffeurspas of chauffeurskaart. Deze pas is persoonsgebonden en registreert de rij- en rusttijden van de chauffeur. Ook worden de kilometerstanden, de gereden afstanden en het soort rit...

Fleetmanagement

Steeds meer bedrijven met een wagenpark kiezen voor fleetmanagement. Dit begrip heb je waarschijnlijk al vaker voorbij zien komen. Wat betekent fleet management eigenlijk precies en welke mogelijkheden biedt het voor bedrijven? Wij leggen het uit in deze blog.  Wat is...

Hoe moet je een rittenregistratie bijhouden?

Heb je zakelijke (lease) auto’s, dan is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden. Hiermee kan je aan de Belastingdienst aantonen dat jouw werknemers privé niet meer dan 500 kilometer per jaar rijden. Heb je geen rittenregistratie? Dan moet je bijtelling...

AVG en rittenregistratie: wat mag wel en niet?

Het hebben van een rittenregistratiesysteem heeft vele voordelen. Je hoeft niet meer handmatig alle ritten te noteren, maar alle noodzakelijke informatie wordt automatisch opgeslagen. Hierbij gaat het ook om privacy gevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan bezochte...

GPS tracking: wat zijn de voor- en nadelen?

Een GPS tracker, ook wel voertuigvolgsysteem genoemd, zorgt ervoor dat je op elk moment inzicht hebt in de locatie van je voertuigen, machines of ander materiaal. Ben je benieuwd naar de voor- en nadelen van een tracking systeem? Lees dan snel verder. Hoe werkt een...

Controle op je rittenregistratie

Je rittenregistratie goed bijhouden is erg belangrijk. Hiermee kun je aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers per jaar met een voertuig van de zaak zijn gereden. De Belastingdienst kan de rittenregistratie opvragen en boetes opleggen wanneer deze na controle...

Hoe lang moet je de kilometerregistratie bewaren?

Het correct bijhouden van je kilometerregistratie is erg belangrijk voor zowel ondernemers als medewerkers. Echter is het bewaren van je rittenregistratie net zo belangrijk. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst met terugwerkende kracht de registratie terug kan...

GPS tracking en het recht op privacy

Als bedrijfseigenaar wil je er graag op toezien dat je voertuigen op de juiste manier ingezet worden. Hierbij kan je gebruik maken van een track & trace systeem, waardoor je precies kan zien op welke locatie je werknemer zich bevindt. Helaas ervaren sommige werknemers dit als een inbreuk op hun privacy. Je kan dit voorkomen, door als werkgever transparant te zijn en in overleg met de werknemer afspraken en regels vast te leggen.

Wat registreert een GPS track en trace systeem?

Met een GPS track en trace systeem van Linqo kan je op elk gewenst moment nagaan waar jouw voertuigen en/of materieel zich bevinden. Dit gebeurt via een blackbox, een klein apparaatje dat in een voertuig wordt geïnstalleerd. Ook registreert een GPS systeem rijgedrag, zoals rijsnelheid en genomen rustpauzes. Dankzij de bijbehorende data analyse functie in de Linqo software krijg je bovendien een beter inzicht in brandstofverbruik. Dit geeft je de kans om kosten te verlagen en de CO2-uitstoot te verminderen.

Ontstaan van een (juridisch) knelpunt

Bij het in dienst nemen van een werknemer, zijn er een aantal rechten en plichten die bij het dienstverband horen. Zo heeft een werknemer onder andere recht op:

  • Een salaris
  • Medische zorg
  • Betaalde vakantiedagen
  • Soms vanwege de aard van de werkzaamheden, de beschikking over een bedrijfsauto.

De werknemer zal om in aanmerking van deze voorzieningen te komen:

  • op een afgesproken tijdstip, gedurende enkele uren, per dag of in een afgesproken periode arbeid moeten verrichten; en daarbij
  • zich moeten houden aan de overige vaak contractueel vastgelegde verplichtingen.

Bedrijfsgoederen die een werknemer voor zijn of haar werkzaamheden mag gebruiken, moeten op een juiste manier gebruikt worden. Gaat het om een auto, dan is het de bedoeling dat deze alleen gebruikt wordt voor de afgesproken werkzaamheden.

Merk je dat de auto voor privéritten wordt gebruikt, dan kan je besluiten een voertuigvolgsysteem te installeren. Andere redenen voor het instellen van een voertuigvolgsysteem zijn er ook. Zo vergroot het de veiligheid van je materieel en voertuigen en geeft het je de mogelijkheid om voertuigen op afstand te blokkeren wanneer dat nodig zou zijn. Daarnaast bied een GPS systeem inzicht in rij- en rustdata en profiteer je van een automatische rittenregistratie. Je werknemer kan het instellen van een tracking systeem echter zien als een inbreuk op zijn recht op privacy.

Tips ter voorkoming van een arbeidsconflict

Wanneer een werknemer zijn auto van de zaak ook na werktijd mag gebruiken, is het van belang om aan de werknemer duidelijk te maken wat voor informatie er wordt verzameld en met welk doel. Om een arbeidsconflict te voorkomen, geven wij je enkele tips:

  1. Laat je werknemer weten dat er een GPS track & trace systeem op de auto is geïnstalleerd die hij na werktijd kan uitschakelen.
  2. Zorg ervoor dat je de data via GPS verzameld met een gerechtvaardigd doel. Dit ‘gerechtvaardigd belang’ moet jouw bedrijf niet op een andere manier kunnen dienen.
  3. Neem het hebben van een track en trace apparaat op in de voorwaarden in je arbeidsovereenkomst. Zo weten werknemers direct waar ze aan toe zijn. Vaak worden afspraken hierover vastgelegd in een privacyregeling.
  4. Maak het periodiek bespreken van de vastgelegde gegevens tot een agendapunt op vergaderingen binnen je bedrijf. Let hierbij wel op de gevoeligheid van bepaalde bedrijfs- of persoonlijke informatie.

Wil je hier meer over weten? Kijk dan op onze voertuigvolgsysteem pagina voor meer informatie of neem contact met ons op.

Meer weten?

Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in een gratis demo inclusief advies op maat? Neem dan contact op.