4,9 28 reviews

Vrijblijvende offerte

Bekijk meer blogs

Hoe werkt een digitale tachograaf?

Een digitale tachograaf is een klein apparaat, dat lijkt op een autoradio. Via dit apparaat worden de rij- en rusttijden van chauffeurs, de afgelegde afstanden, activiteiten, gegevens van de bestuurder en de rijsnelheid geregistreerd. Deze gegevens worden op twee...

Wat zijn de voordelen van automatische rittenregistratie?

Ben je ondernemer en heb je bedrijfswagens in je bezit, dan ben je als het goed is bekend met rittenregistratie. Hiermee wordt namelijk bijgehouden hoeveel kilometers er voor privégebruik is gereden met bedrijfswagens. Dit mag maximaal 500 kilometer per jaar zijn,...

Fleetmanagement

Steeds meer bedrijven met een wagenpark kiezen voor fleetmanagement. Dit begrip heb je waarschijnlijk al vaker voorbij zien komen. Wat betekent fleet management eigenlijk precies en welke mogelijkheden biedt het voor bedrijven? Wij leggen het uit in deze blog.  Wat is...

Hoe moet je een rittenregistratie bijhouden?

Heb je zakelijke (lease) auto’s, dan is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden. Hiermee kan je aan de Belastingdienst aantonen dat jouw werknemers privé niet meer dan 500 kilometer per jaar rijden. Heb je geen rittenregistratie? Dan moet je bijtelling...

AVG en rittenregistratie: wat mag wel en niet?

Het hebben van een rittenregistratiesysteem heeft vele voordelen. Je hoeft niet meer handmatig alle ritten te noteren, maar alle noodzakelijke informatie wordt automatisch opgeslagen. Hierbij gaat het ook om privacy gevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan bezochte...

GPS tracking: wat zijn de voor- en nadelen?

Een GPS tracker, ook wel voertuigvolgsysteem genoemd, zorgt ervoor dat je op elk moment inzicht hebt in de locatie van je voertuigen, machines of ander materiaal. Ben je benieuwd naar de voor- en nadelen van een tracking systeem? Lees dan snel verder. Hoe werkt een...

GPS tracking en het recht op privacy

Als bedrijfseigenaar wil je er graag op toezien dat je voertuigen op de juiste manier ingezet worden. Hierbij kan je gebruik maken van een track & trace systeem, waardoor je precies kan zien op welke locatie je werknemer zich bevindt. Helaas ervaren sommige...

Controle op je rittenregistratie

Je rittenregistratie goed bijhouden is erg belangrijk. Hiermee kun je aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers per jaar met een voertuig van de zaak zijn gereden. De Belastingdienst kan de rittenregistratie opvragen en boetes opleggen wanneer deze na controle...

Hoe lang moet je de kilometerregistratie bewaren?

Het correct bijhouden van je kilometerregistratie is erg belangrijk voor zowel ondernemers als medewerkers. Echter is het bewaren van je rittenregistratie net zo belangrijk. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst met terugwerkende kracht de registratie terug kan...

Alles over de bestuurderskaart

Wat houdt een bestuurderskaart in?

Een bestuurderskaart noem je ook wel een chauffeurspas of chauffeurskaart. Deze pas is persoonsgebonden en registreert de rij- en rusttijden van de chauffeur. Ook worden de kilometerstanden, de gereden afstanden en het soort rit bijgehouden. Met die informatie kan de Inspectie Leefomgeving controleren of de bestuurder voldoet aan de rij- en rusttijdenregelgeving.

Uiterlijk binnen 28 dagen moeten de verzamelde tachograafgegevens worden uitgelezen. Dit komt doordat de tachograaf een geheugenkaart heeft, waarop oude gegevens elke 28 dagen worden overschreven met nieuwe gegevens. Een digitale tachograaf uitlezen moet eens per 90 dagen. Binnen deze termijn moeten de gegevens die erop staan worden gedownload en opgeslagen.

Wie moet een bestuurderskaart hebben?

Wanneer een voertuig is voorzien van een digitale tachograaf, dan heeft de bestuurder een bestuurderskaart nodig. Voor sommige bedrijven of voertuigen is het hebben van zo’n tachograaf verplicht. Het gaat hierbij om:

  • Bussen en touringcars die meer dan acht personen vervoeren, exclusief de bestuurder.
  • Voertuigen en voertuigcombinaties met een totale massa van meer dan 3500 kilogram.
  • Lichte bedrijfsvoertuigen in het beroepsgoederenvervoer, met een datum eerste toelating van na 1 januari 2016.

Hoe kom je aan een chauffeurskaart?

Een chauffeurskaart aanvragen gaat digitaal. Dit kan in Nederland via Kiwa Register. Hier kunnen particuliere chauffeurs of bedrijven chauffeurskaarten aanvragen. Een chauffeurskaart is persoonlijk en onafhankelijk van je werkgever. Daarom kan je als chauffeur ook niet meer dan één kaart in je bezit hebben. De kaart is in totaal vijf jaar geldig, in alle lidstaten van de Europese Unie. De aanvraag kan je alleen doen in het land waarin je woont.

Hoe moet je een bestuurderskaart aanvragen?

Wil je als bedrijf een bestuurderskaart aanvragen voor een medewerker, dan moet je een geldig Nederlands rijbewijs en een digitale pasfoto van deze medewerker bij de hand hebben. Gaat het om een buitenlandse werknemer, dan kan de aanvraag ook gedaan worden met een digitale kopie van het geldige buitenlandse rijbewijs. Het verlengen van een bestuurderskaart gaat ook digitaal via Kiwa Register.

Rijden zonder bestuurderskaart

Er kunnen omstandigheden zijn waarbij een chauffeur even zonder bestuurderskaart moet rijden. Bijvoorbeeld wanneer deze is gestolen. Dit mag, maar alleen wanneer de chauffeur voldoet aan bepaalde voorwaarden. Zo moet er binnen zeven dagen aangifte worden gedaan in de eigen woonplaats. Is de bestuurderskaart in het buitenland gestolen, dan moet de chauffeur ook daar aangifte doen. 

Naast aangifte doen, is het ook belangrijk dat er bij Kiwa Register wordt gemeld dat de kaart gestolen is. Kiwa stuurt vervolgens een verklaring naar de chauffeur op, waarin in vier talen staat vermeld dat de bestuurderskaart gestolen is. Hiermee kan worden aangetoond waarom er zonder bestuurderskaart wordt gereden. Rijden zonder deze kaart mag maximaal 15 dagen.

‘Out of scope’ rijden

Het rijden met een digitale tachograaf zonder chauffeurskaart wordt ook wel ‘out of scope’ genoemd. Dit is alleen toegestaan voor voertuigen die niet onder de tachograafplicht vallen, zoals brandweerauto’s. Ook voor activiteiten als tanken of door de wasstraat rijden moet er worden gereden met een digitale tachograaf met bestuurderskaart. De boete voor het rijden zonder bestuurderskaart, of voor het verkeerd gebruiken van de tachograaf, komt neer op honderden euro’s. Met tachograafmanagement software, zoals van Linqo, heb je hier als werkgever en werknemer geen omkijken meer naar. Hiermee worden niet alleen boetes, maar ook veel tijd bespaard.

Meer weten?

Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in een gratis demo inclusief advies op maat? Neem dan contact op.