TOP AGRO TRANS is een Oekraïens transportbedrijf met grondige kennis van exceptioneel vervoer. Met een wagenpark van meer dan 50 vrachtwagens zijn zij gespecialiseerd in zwaar, exceptioneel en ADR-transport in Oekraïne en de EU. Of het nu gaat om 16,5 meter aan machines of complexe internationale documentatie, zij leveren vracht snel, nauwkeurig en betrouwbaar, 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar.
Om een dergelijk niveau van dienstverlening te kunnen blijven garanderen, zocht het team een digitaal systeem dat met hun bedrijfsactiviteiten mee kon groeien en dat alle aspecten ondersteunde, van compliance tot interne optimalisatie. Dat betekende dus dat er meer dan alleen voertuigen moesten worden verbonden: ze hadden een volledig geïntegreerd systeem nodig waarmee zowel planners, chauffeurs als backofficepersoneel konden werken.
De uitdaging: SENT, tachografen en rapportage
Naarmate TOP AGRO TRANS bleef groeien, stelden de managers een lijst met wensen op voor LINQO: SENT GEO-configuratie, toegang tot tachograafgegevens op afstand, API-sleutels voor integratie met boekhoudsystemen en meer. Het doel was duidelijk: orde en controle brengen in een transportnetwerk dat almaar complexer wordt. En LINQO maakte zijn belofte waar.
“We werken sinds 2017 met LINQO en zien alleen maar voordelen: geoptimaliseerde workflows, ononderbroken GPS-tracking en een uitstekende helpdesk,” aldus het team. “Het downloaden van tachograafbestanden en bestuurderskaarten is in twee klikken geregeld. De SENT GEO-module is gebruiksvriendelijk en betrouwbaar. Hij biedt volledige traceerbaarheid voor Poolse systemen en vereenvoudigt het monitoringproces.
De oplossing: volledig integratie – van planning tot boekhouding
Door LINQO zijn de technische aspecten van transport veel eenvoudiger te beheren. Gegevens van het hele wagenpark (voertuiglocaties, verkeerspatronen, activiteiten van chauffeurs, tachograafgegevens) worden gecentraliseerd en zijn direct toegankelijk.
Dankzij API-connectiviteit kan het bedrijf rapportagegegevens rechtstreeks in zijn boekhoudsystemen invoeren. Dat bespaart uren aan repetitief werk en geeft medewerkers de ruimte om zich te richten op groei en dienstverlening.
“Door met API-sleutels te werken, kunnen we handmatige invoer verminderen en ons personeel optimaal inzetten. Hierdoor kunnen we onze voordelen op het gebied van transportdiensten versterken en de algehele bedrijfsefficiëntie verbeteren.”
