Holsteiner Transport und Logistik GmbH heeft een wagenpark van 40 vrachtwagens die door heel Duitsland rijden, met een focus op stukgoedvervoer en voedingsmiddelenlogistiek. Bij dit soort werkzaamheden zijn timing, compliance en zichtbaarheid geen losstaande prioriteiten, maar onderdeel van één en dezelfde dagelijkse routine. Het bedrijf gebruikt sinds 2021 de oplossing voor tachograafbeheer van LINQO om de dagelijkse bedrijfsvoering van het wagenpark te ondersteunen en de algehele efficiëntie te verbeteren.
De uitdaging: handmatige gegevensverwerking en tijdverlies
Vóór LINQO was het bijhouden van tachograafgegevens een handmatige klus die elke drie maanden weer moest gebeuren. Dit kostte ongeveer 45 minuten per voertuig, wat neerkwam op urenlang repetitief werk voor het hele wagenpark.
Afgezien van de tijd die het kostte, maakte dit proces het moeilijker om een duidelijk en actueel overzicht te behouden. De gegevens werden niet continu, maar met tussenpozen verzameld, en het was lastig om ze te raadplegen. Naarmate de bedrijfsactiviteiten groeiden, werd het steeds moeilijker om deze aanpak vol te houden.
De oplossing: geautomatiseerd tachograafbeheer en gecentraliseerde gegevens
Dankzij het tachograafbeheer van LINQO kon het proces worden omgezet van handmatige verwerking naar geautomatiseerde gegevensverzameling.
In plaats van downloads te plannen, ontvangt het bedrijf de tachograafgegevens nu consistent op afstand. Tegelijkertijd kun je de activiteiten van je wagenpark in realtime volgen, waarbij compliance-, tracking- en operationele gegevens in één systeem worden samengebracht.
Het bedrijf gebruik actief de volgende oplossingen:
- Op afstand downloaden van tachograafgegevens
- Tracking van voertuigen in realtime
- Uren- en activiteitenrapporten van chauffeurs
- Bijhouden van overtredingen
- Rit- en routegeschiedenis
- Geozones en meldingen
Chauffeurs en wagenparkbeheerders hoeven niet meer te vertrouwen op handmatige processen of fragmentarische communicatie. De informatie is nu gestructureerd, toegankelijk en wordt in realtime bijgewerkt.
Het resultaat: tijdbesparing en meer controle
Door handmatige downloads overbodig te maken, nam de administratieve werkdruk meteen af. Taken die voorheen planning en coördinatie vereisten, werden nu automatisch op de achtergrond afgehandeld.
Tegelijkertijd gaf realtime tracking meer duidelijkheid over de dagelijkse werkzaamheden. Wagenparkbeheerders kunnen in realtime zien wat er gebeurt, waardoor onnodige omwegen worden voorkomen en ze meer grip houden op de activiteiten van hun voertuigen.
‘De oplossing bespaart ons veel tijd en geeft ons meer grip op ons wagenpark, omdat we alles in realtime kunnen volgen,’ aldus het bedrijf.
Holsteiner Transport und Logistik omschrijft de oplossingen van LINQO als overzichtelijk, veelzijdig en compact. Hun advies aan anderen die een soortgelijke stap overwegen, is simpel: ga ervoor en probeer het gewoon in de praktijk.
