Voor elke professionele chauffeur is precisie op de weg meer dan alleen het volgen van aanwijzingen, maar ook het naleven van de regels. Een tachograaf houdt je rij- en rusttijden bij, zodat je veilig kunt rijden onder eerlijke werkomstandigheden. Een belangrijke regel in het EU-mobiliteitspakket is dat je bij iedere grensovergang de landcode in de tachograaf moet invoeren. Met deze simpele handeling blijven transportbedrijven voldoen aan de EU-wetgeving en kunnen ze boetes voorkomen. Of je nu met een analoge of digitale tachograaf werkt, weten wanneer en hoe je de landcode moet registreren of wijzigen is cruciaal voor soepele internationale activiteiten.
Waarom is het invoeren van de landcode verplicht?
Volgens EU-verordening 165/2014 moeten chauffeurs bij iedere grensovergang handmatig de tachograaf procedure bevestigen of uitvoeren door de landcode in te voeren. Het gaat om transparantie: autoriteiten kunnen kijken in welk land het voertuig heeft gereden om te controleren of de rusttijden kloppen, de lonen in order zijn en er geen oneerlijke concurrentie is. Zelfs chauffeurs die binnen één land werken, moeten de landcode van vertrek en aankomst in hun digitale tachograaf invoeren. Als je na een grensovergang de landcode niet verandert of niet goed invoert, kun je boetes krijgen die oplopen tot duizenden euro’s. Compliance voorkomt boetes en zorgt ervoor dat je bedrijf legaal en efficiënt blijft draaien.
Hoe voer je een landcode in op de tachograaf?
Hoe je de landcode in de tachograaf invoert, hangt af van het model dat je hebt.
- Als je een digitale tachograaf hebt, moet je na de grensovergang op een veilige plek stoppen, het menu openen en de juiste landcode uit de lijst kiezen.
- Oudere apparaten moeten je aan het begin en einde van elke werkdag handmatig invullen.
De nieuwere slimme tachografen kunnen automatisch zien wanneer je de grens overgaat, maar je moet het nog steeds even bevestigen.
Chauffeurs mogen de landcode alleen invoeren als ze veilig geparkeerd staan, nooit tijdens het rijden. Een paar seconden aandacht zorgt ervoor dat je de juiste gegevens hebt voor inspecties en voorkomt dat je later problemen krijgt met de regels.
Lijst met landcodes voor tachografen
Elk land heeft een landcode van twee letters. Gangbare voorbeelden zijn:
Een volledige lijst met landcodes voor de digitale tachograaf kun je downloaden van de officiële websites van de EU of van de fabrikanten van tachografen, zodat je de codes altijd snel kunt vinden als je ze moet invoeren of wijzigen.
Wat zijn de gevolgen van een verkeerde of ontbrekende landcode?
Als je vergeet om de landcode in de tachograaf in te voeren of dit verkeerd doet, kan dat voor flinke problemen zorgen. De autoriteiten gebruiken de gegevens van de tachograaf om rijtijden, rusttijden en internationale trajecten te controleren. Als er gegevens over de landcode ontbreken, kan dat boetes, vertragingen of zelfs rijbeperkingen opleveren. Verkeerde gegevens maken ook de routeanalyse, brandstofrapporten en het bijhouden van activiteiten per land onnauwkeurig. Als je bij een wegcontrole de landcode van de tachograaf niet goed hebt ingevoerd of na een grensovergang niet hebt gewijzigd, kan dat voor zowel de chauffeur als de werkgever tot hoge boetes leiden. Als je de gegevens goed invoert, blijven ze betrouwbaar en heb je de compliance onder controle.
Smart tachograaf en automatische registraties
Met de nieuwste Smart Tachograph 2 is het makkelijker dan ooit om aan de regels te voldoen. Hij detecteert automatisch grensovergangen met behulp van GNSS-locatie technologie, waardoor chauffeurs minder handmatige taken hoeven uit te voeren. Dit systeem zorgt ervoor dat elke landcode goed en veilig wordt geregistreerd. Met de geavanceerde tracking- en telematica oplossingen van LINQO kunnen bedrijven routes, voertuigbewegingen en rijgedrag van chauffeurs in realtime volgen, allemaal gesynchroniseerd met de digitale tachograaf. Met de oplossingen van LINQO wordt het makkelijker om aan de regels te voldoen, worden fouten geminimaliseerd en wordt ervoor gezorgd dat elke landcode in de tachograaf klopt, of het nu handmatig of automatisch gebeurt. Slimmere tools, veiligere wegen en een efficiëntere manier om het vervoer in heel Europa te regelen.
