Veelgestelde vragen

Het systeem werkt in heel Europa en daarbuiten. Dankzij internationale dekking kunt u uw vrachtwagens volgen, ongeacht waar ze zich bevinden, zonder onderbreking in dataverbinding of nauwkeurigheid.

Het enige wat u nodig heeft is een GPS-tracker die in de vrachtwagen wordt geplaatst. De installatie is eenvoudig en kan worden uitgevoerd door uw eigen technicus of een gecertificeerde Linqo-partner. Na installatie is het systeem direct actief.

Alle data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang. Linqo voldoet aan de strengste Europese normen voor gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Ja, het systeem kan eenvoudig worden gekoppeld aan andere platforms, zoals fleetmanagementsoftware, tachograafsystemen of boordcamera’s. Dankzij API-integraties kunnen alle gegevens automatisch worden uitgewisseld met uw interne systemen.

U kunt onder andere de actuele locatie, gereden routes, snelheden, rij- en rusttijden, brandstofverbruik en status van voertuigen bekijken. Daarnaast kunt u waarschuwingen instellen, bijvoorbeeld bij overschrijding van rijtijden of bij ongeoorloofd gebruik van het voertuig.

Een GPS volgsysteem gebruikt satellietsignalen om de exacte locatie van elke vrachtwagen te bepalen. Deze gegevens worden in realtime doorgestuurd naar een online platform, waar u routes, stilstand en rijtijden kunt volgen. Zo heeft u altijd volledig inzicht in de bewegingen van uw wagenpark.

Voor zzp'ers biedt Linqo een kilometerregistratieproces dat zowel efficiënt is als voldoet aan de fiscale verplichtingen. Dit kilometerregistratiesysteem is vooral voordelig voor mensen die minder dan 500 privékilometers per jaar moeten verantwoorden of zakelijke kilometers met een privéauto documenteren, zónder de last van ingewikkelde administratie.

Als er een vermoeden van niet-naleving bestaat, kan de Belastingdienst controles op de kilometeradministratie uitvoeren. Denk hierbij aan willekeurige controles op locaties die bekend staan om privégebruik of controles tijdens het weekend. Met behulp van een scantechnologie kan aanwezigheid van bedrijfsvoertuigen op dergelijke locaties worden gedetecteerd en vervolgens worden vergeleken met de kilometerregistratie van het bedrijf . Zo wordt ervoor gezorgd dat aanvullende fiscale voordelen op gepaste wijze worden gedeclareerd.

Een kilometeradministratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst moet uitgebreide gegevens van het voertuig bevatten, zoals het merk, model en registratienummer. Daarnaast moet ook de periode waarin het voertuig in gebruik is, worden vermeld. Elke rit moet worden gedocumenteerd met de datum, de kilometerstand aan het begin en einde, het vertrek- en aankomstadres, de afgelegde route, het type rit (zakelijk of privé) en eventuele extra privékilometers als de rit voor beide doeleinden werd uitgevoerd.

De Belastingdienst verplicht een bewaartermijn van zeven jaar voor kilometerregistraties. Deze wettelijk verplichte periode is van groot belang omdat dit het tijdsbestek is waarbinnen de Belastingdienst uw reisgegevens kan bekijken en controleren. Houd daarom uw logboeken zorgvuldig bij om ervoor te zorgen dat u aan de regels voldoet en voorbereid bent op mogelijke controles.