Offerte aanvragen

Monitoring floty samochodowej. Jak rozpoznać dobry monitoring GPS pojazdów?

Znasz zalety monitoringu pojazdów i chcesz wprowadzić go w swojej firmie? Bardzo dobra decyzja. Systemy monitoringu floty samochodowej oferuje jednak wiele firm. Jak wybrać najlepszą ofertę tak, by później nie żałować? Wystarczy wiedzieć, na co zwracać uwagę.

W zarządzaniu flotą pojazdów GPS bardzo ważna jest dostępność systemu 24 godziny na dobę. Liczy się również sprawna komunikacja. Warto zorientować się, jakie raporty można uzyskać z systemu i bliżej przyjrzeć się monitoringowi paliwa.

Koniecznie wybierz monitoring GPS z aplikacją mobilną.

System monitoringu pojazdów to świetnie narzędzie. Jego funkcjonalność spada jednak drastycznie, jeśli jego twórcy nie pomyśleli o aplikacji na urządzenia mobilne. Samo zainstalowanie systemu na służbowym laptopie da Ci dostęp do wszystkich możliwych opcji. Zastanów się jednak, czy laptop nosisz zawsze przy sobie?

W firmie transportowej liczy się czas reakcji. Twoje pojazdy są w ruchu niezależnie od pory dnia. W każdej chwili może więc zdarzyć się sytuacja wymagająca Twojej interwencji. Aplikacja na telefon da Ci pewność, że szybko zorientujesz się w szczegółach zdarzenia. Dzięki temu zawsze podejmiesz optymalną decyzję.

Sprawdź, czy monitoring floty można zintegrować z narzędziami, których używasz.

Dobry monitoring może bez problemu współpracować z innymi systemami wykorzystywanymi w transporcie. Nieważne, czy chodzi tu o platformy do wymiany informacji między przewoźnikami czy o systemy związane z rozliczaniem opłat. Dzięki temu wdrożenie nowego oprogramowania będzie mogło odbywać się na zasadzie ewolucji, a nie rewolucji.

Wszystko, z czego korzystasz, nadal będzie działać. Zyskasz jednak kluczowe informacje związane z pracą Twojej floty. Pomoże także w utworzeniu jednego centrum zarządzania, w którym są zbierane informacje z wszystkich systemów.

Raporty w systemie monitorowania floty. Dlaczego są ważne?

System monitoringu GPS pojazdów może generować raporty dotyczące przekraczania granic lub zestawienia tras na potrzeby ewidencji VAT. Każda firma ma jednak zupełnie inne potrzeby. Dlatego dobrze byłoby rozejrzeć się za oprogramowaniem, w którym dostępne są edytowalne szablony raportów. W ten sposób będziesz wykorzystywać je w znacznie szerszym zakresie.

Zobacz również, jak przebiega pobieranie raportów z określonego przedziału czasowego. Na koniec dowiedz się, które z nich mogą być generowane automatycznie.

Lokalizator GPS a kontrola paliwa. Co na tym zyskasz?

Systemy monitoringu GPS identyfikują kierowcę podczas rozliczania zadań i mogą podać dokładną lokalizację pojazdów. Jedną z ważniejszych funkcji takich platform jest jednak monitorowanie paliwa.

W firmach transportowych koszty paliwa zajmują jedną z czołowych pozycji w budżecie. Dokonując kontroli zużycia paliwa na potrzeby analizy stylu jazdy kierowców, możesz oszczędzić od kilku do kilkudziesięciu procent dotychczasowych kosztów.

Dowiedz się, czy dostawca systemu dostosuje go do Twojego stylu zarządzania flotą pojazdów.

Nade wszystko warto jednak ufać własnej intuicji. Zadawaj mnóstwo pytań. Nie wahaj się opisać szczegółowo, jak wygląda codzienna praca w Twojej firmie. Zapytaj, jakie rozwiązania sprawdzą się w Twoim przypadku najlepiej. Dystrybutor systemu, który potrafi perfekcyjnie dostosować go do Twojego przedsiębiorstwa, jest tu na wagę złota.

W ten sposób otrzymasz produkt, który rzeczywiście ułatwi Ci pracę.