4,9 28 reviews

Vrijblijvende offerte

Bekijk meer blogs

Wat zijn de voordelen van automatische rittenregistratie?

Ben je ondernemer en heb je bedrijfswagens in je bezit, dan ben je als het goed is bekend met rittenregistratie. Hiermee wordt namelijk bijgehouden hoeveel kilometers er voor privégebruik is gereden met bedrijfswagens. Dit mag maximaal 500 kilometer per jaar zijn,...

Alles over de bestuurderskaart

Wat houdt een bestuurderskaart in? Een bestuurderskaart noem je ook wel een chauffeurspas of chauffeurskaart. Deze pas is persoonsgebonden en registreert de rij- en rusttijden van de chauffeur. Ook worden de kilometerstanden, de gereden afstanden en het soort rit...

Fleetmanagement

Steeds meer bedrijven met een wagenpark kiezen voor fleetmanagement. Dit begrip heb je waarschijnlijk al vaker voorbij zien komen. Wat betekent fleet management eigenlijk precies en welke mogelijkheden biedt het voor bedrijven? Wij leggen het uit in deze blog.  Wat is...

AVG en rittenregistratie: wat mag wel en niet?

Het hebben van een rittenregistratiesysteem heeft vele voordelen. Je hoeft niet meer handmatig alle ritten te noteren, maar alle noodzakelijke informatie wordt automatisch opgeslagen. Hierbij gaat het ook om privacy gevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan bezochte...

GPS tracking: wat zijn de voor- en nadelen?

Een GPS tracker, ook wel voertuigvolgsysteem genoemd, zorgt ervoor dat je op elk moment inzicht hebt in de locatie van je voertuigen, machines of ander materiaal. Ben je benieuwd naar de voor- en nadelen van een tracking systeem? Lees dan snel verder. Hoe werkt een...

GPS tracking en het recht op privacy

Als bedrijfseigenaar wil je er graag op toezien dat je voertuigen op de juiste manier ingezet worden. Hierbij kan je gebruik maken van een track & trace systeem, waardoor je precies kan zien op welke locatie je werknemer zich bevindt. Helaas ervaren sommige...

Controle op je rittenregistratie

Je rittenregistratie goed bijhouden is erg belangrijk. Hiermee kun je aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers per jaar met een voertuig van de zaak zijn gereden. De Belastingdienst kan de rittenregistratie opvragen en boetes opleggen wanneer deze na controle...

Hoe lang moet je de kilometerregistratie bewaren?

Het correct bijhouden van je kilometerregistratie is erg belangrijk voor zowel ondernemers als medewerkers. Echter is het bewaren van je rittenregistratie net zo belangrijk. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst met terugwerkende kracht de registratie terug kan...

Hoe moet je een rittenregistratie bijhouden?

Heb je zakelijke (lease) auto’s, dan is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden. Hiermee kan je aan de Belastingdienst aantonen dat jouw werknemers privé niet meer dan 500 kilometer per jaar rijden. Heb je geen rittenregistratie? Dan moet je bijtelling betalen voor het privégebruik van de auto(‘s). Hoe zorg je ervoor dat jouw rittenregistratie op orde is? Je leest het in deze blog.      

Moet ik een rittenregistratie bijhouden?

Een rittenregistratie is niet verplicht. Als je bijtelling betaalt, dan is het niet nodig om een kilometerregistratie bij te houden. In de volgende situaties is een rittenregistratie wel verplicht:

  • Bij een ‘Verklaring geen privégebruik auto’. Als deze verklaring is ingediend bij de Belastingdienst, geef je aan dat je per kalenderjaar maximaal 500 privékilometers in een zakelijke auto rijdt en dus geen bijtelling hoeft te betalen. Dit kan je bewijzen met een rittenregistratie. 
  • Worden zakelijke auto’s ook privé gebruikt, dan moet voor het privégebruik btw worden betaald. Dit is een standaard bedrag. Kan je echter aantonen hoeveel gebruik privé is, dan vervalt dit standaard bedrag en wordt het aandeel btw naar verhouding van het daadwerkelijke privégebruik berekent. 
  • Ben je eigenaar van voertuigen met een buitenlands kenteken, dan kom je onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor de werkgeversvrijstelling (BPM). Je moet hierbij aantonen dat de voertuigen minimaal 50 procent van de tijd in het buitenland zijn gebruikt. Dit kan met een rittenregistratie.        

Wat moet je bijhouden voor kilometerregistratie?

Bij het bijhouden van een rittenregistratie zijn een aantal gegevens verplicht:

  • Merk van de auto
  • Kenteken
  • Type auto
  • Periode van gebruik

Per rit moet vervolgens ook de volgende informatie worden vermeld:

  • Datum van de rit
  • Begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Adresgegevens van vertrek en aankomst
  • De route, wanneer deze niet de meest logische is
  • Was het een privérit of een zakelijke rit?

Wanneer er tijdens een rit zowel privé als zakelijke kilometers zijn gemaakt, dan is het daarnaast ook nodig om de privé-omrijkilometers te vermelden. Voldoet je rittenregistratie niet aan deze eisen, dan loop je kans een boete te krijgen. Deze boete kan, afhankelijk van de situatie, oplopen tot duizenden euro’s.   

Wat is een sluitende rittenregistratie?

Eenvoudig gezegd is een rittenregistratie sluitend wanneer de eindstand van de kilometerteller en de eindbestemming gelijk zijn aan de beginstand van de volgende rit. Voor de Belastingdienst betekent een sluitende rittenregistratie ook dat de gekozen routes, afstanden en bestemmingen overeen komen met dat wat in je rittenregistratie is terug te vinden. 

Het bijhouden van je kilometerregistratie

Je kan jouw kilometerregistratie op verschillende manieren bijhouden. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een ritregistratieformulier of ritregistratieboekje, zowel schriftelijk als digitaal. Het nadeel hiervan is dat je erg precies te werk moet gaan om fouten te voorkomen en dat het bijhouden tijd kost. 

Makkelijker is het om te kiezen voor een automatische rittenregistratie zoals die van Linqo. Hiermee heb je geen omkijken meer naar je rittenregistratie en ben je er altijd zeker van dat alle data correct en volledig wordt geregistreerd, volgens de eisen van de Belastingdienst. Bijkomend voordeel is dat je via de Linqo software rapporten op maat ontvangt, waarmee je meer inzicht krijgt in je bedrijf en bedrijfsprocessen kan optimaliseren.    

Meer weten?

Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in een gratis demo inclusief advies op maat? Neem dan contact op.