4,9 28 reviews

Vrijblijvende offerte

Controle op je rittenregistratie

Je rittenregistratie goed bijhouden is erg belangrijk. Hiermee kun je aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers per jaar met een voertuig van de zaak zijn gereden. De Belastingdienst kan de rittenregistratie opvragen en boetes opleggen wanneer deze na controle niet aan de gestelde eisen voldoet.

Is rittenregistratie verplicht?

Nee, rittenregistratie is niet altijd verplicht. Als je besluit om bijtelling te betalen dan hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Dit is wel verplicht wanneer u:

  • geen BTW wil betalen voor privégebruik
  • de auto van de zaak niet voor privéritten wil gebruiken
  • niet met eigen vervoer wil reizen
  • geen vrijstelling van belasting op personenauto’s en motorrijwielen (BPM) voor de werkgever wil aanvragen

Hoe wordt rittenregistratie gecontroleerd?

De Belastingdienst kan de rittenregistratie op verschillende manieren controleren. Namelijk steekproefsgewijs, via een controle op standaard afwijkingen of door het scannen van kentekens. Bij het scannen van kentekens – meestal op plekken waar veel mensen komen – wordt gekeken of een rit zakelijk of privé is en vervolgens of er terecht of onterecht geen bijtelling wordt betaald. Bij een steekproef wordt er gecontroleerd of de registratie compleet is, en of deze wel op tijd is ingediend.

Ook wordt er soms gevraagd om inzage in je agenda, zodat de fiscus kan controleren of de data van de zakelijk gereden ritten kloppen. Bij een controle op standaard afwijkingen wordt er gekeken opvallende afwijkingen in zakelijke ritten. Dit om na te gaan of privéafwijkingen van de route wel staan geregistreerd als omrijkilometers.

Wat moet u bijhouden voor kilometerregistratie?

Kilometerregistratie moet aan de volgende eisen voldoen:

  • Gegevens van de auto (merk, type en kenteken)
  • Datum van gebruik
  • Adres van vertrek en bestemming
  • Begin- en eindstand van kilometerteller
  • De route, wanneer dit niet de meest logische was
  • Was de rit zakelijk of privé?

Wie is verantwoordelijk voor de rittenregistratie?

Als werknemer mag je niet meer dan 500 kilometer privé rijden met een auto van de zaak. Toch is de werkgever uiteindelijk verantwoordelijk voor een sluitende rittenregistratie. Om fouten in de registratie te vermijden en dus boetes te voorkomen is automatische rittenregistratie een uitkomst. Zo ben je er niet alleen zeker van dat de rittenregistratie klopt, maar voldoet deze ook aan de eisen van de Belastingdienst.

Hoe lang moet je de kilometerregistratie bewaren?

Het correct bijhouden van je kilometerregistratie is erg belangrijk voor zowel ondernemers als medewerkers. Echter is het bewaren van je rittenregistratie net zo belangrijk. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst met terugwerkende kracht de registratie terug kan vragen, om zo alles te kunnen checken. Rijd jij dus in een zakelijke auto of ben jij ondernemer? Dan is het belangrijk om van tevoren alle ins-en outs van de kilometerregistratie te weten, zodat je straks niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Kilometerregistratie bewaren

Om bijtelling te voorkomen is het belangrijk om kilometerregistratie bij te houden. Het is namelijk zo dat de Belastingdienst precies wil weten welke kilometers voor privé en zakelijk gebruik zijn. Met het bijhouden van de kilometerstand kun je een gemakkelijk overzicht maken van de gereden routes en voor welk doeleinden. Maar wat moet je dan precies noteren? Wij sommen het voor je op:

  • De datum van de rit
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Het adres van vertrek en het aankomstadres
  • De gereden route
  • Was de rit zakelijk of privé?
  • Eventuele omrijkilometers tijdens je zakelijke rit

Deze kilometerregistratie moet daarna ook bewaard worden, zodat je dit nog altijd kunt aantonen. Er hangt daarom ook een wettelijke betaaltermijn van 7 jaar aan de kilometerregistratie.

Wat gebeurt er als je niet voldoet aan bewaarplicht?

Het bewaren van deze gegevens hoeft geen grote uitdaging te zijn. Wanneer je er voor zorgt dat alles online of met de Linqo app wordt bijgehouden, kun je er altijd gemakkelijk bij. Als je deze registratie niet bewaard, heb je kans op een flinke boete. De kilometerregistratie wordt dan gewoon opgeslagen. Houd je kilometerregistratie dus niet op losse papiertjes bij, want dan wordt het een rommeltje. Download de Linqo app zodat je gemakkelijk de registratie bij kunt houden. Linqo’s smart mobility services bieden een oplossing voor de hedendaagse mobiliteit- en duurzaamheidsuitdagingen. Wij verbinden mensen, voertuigen, materieel en goederen door het verzamelen en analyseren van real-time data.

Meer weten over bewaren van de kilometerregistratie

Wil je meer weten over de bewaartijd of wil je meer weten over de eisen van deze registratie? Wij verwijzen je graag naar onze andere blogs of naar onze website. Daarnaast staan wij je natuurlijk graag te woord, dus mocht je vragen hebben of persoonlijk advies willen ontvangen, mag je gerust contact met ons opnemen. Wij helpen je graag op weg.